경력증명서 발급 방법 퇴사 후에도 발급받는 꿀팁까지 정리

이직이나 공공기관 지원, 자격증 심사 등 다양한 상황에서 필요한 문서 중 하나가 경력증명서입니다.
특히 퇴사한 직장의 경력을 증명해야 하는 경우, 어떻게, 어디서 발급받는지 몰라 난감한 경우도 많죠.
이번 글에서는 경력증명서란 무엇인지부터, 발급 방법, 양식, 퇴사 후 발급 방법, 재직증명서와의 차이점까지 실용적인 정보를 정리해드립니다.

 

🧐 경력증명서란?

✅ 경력증명서란

• 해당 회사에서 언제부터 언제까지 근무했는지
• 어떤 직책/직무를 수행했는지
• 고용형태(정규직, 계약직 등), 부서, 담당 업무 등을
  공식적으로 증명하는 문서입니다.

📌 주요 용도

• 이직 시 경력 인정
• 국가 자격증 심사 (예: 사회복지사, 공인중개사 등)
• 공공기관 입사 지원 시 경력 증빙
• 연봉 협상 자료

💡 TIP: 경력증명서는 법적으로 퇴사자에게 발급을 거부할 수 없습니다.

 

🖥️ 경력증명서 발급 방법 3가지

① 재직 중인 회사에서 발급 요청

• 인사팀 또는 총무팀에 직접 요청
• 메일, 사내 인트라넷, HR 시스템 통해 신청 가능
• 일반적으로 1~2일 내 PDF 또는 출력물로 수령 가능

📄 포함 항목 예시

• 성명, 주민번호(뒷자리 제외), 근무기간
• 직급, 담당업무, 근무형태, 발급일자

발급 담당자 성명 및 연락처, 회사 직인

 

② 퇴사 후 경력증명서 발급받는 방법

퇴사했다고 해서 경력증명서를 못 받는 건 아닙니다!

✅ 방법

1. 전 직장에 전화 또는 이메일로 요청
2. 요청 시 아래 정보 전달
   • 이름, 생년월일, 재직 기간, 용도, 수령 방법 (이메일/우편 등)
3. 담당자가 경력 확인 후 발급 → 이메일 또는 우편 송부

💡 TIP:

• 퇴사 후에도 발급 의무는 유효
• 근로기준법 제39조에 따라 근로자가 요구하면 회사는 지체 없이 발급해야 함

✅ 참고사항

• 회사가 없어진 경우 → 국민연금 가입내역 확인서로 대체 가능
• 법인 폐업 시 → 세무서 발급 근로소득 원천징수영수증 활용 가능

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③ 공공기관 또는 공단 경력 증명 (공시 준비자 등)

• 정부24, 나라일터, 각 기관 홈페이지에서 경력증명서 신청 가능
• 주로 공무원 경력자, 공공기관 근무 이력자에게 해당
• 공무원은 인사혁신처 e-사람, 군인은 병무청 병역이력 조회 활용

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📋 경력증명서 양식 참고 예시

경력증명서

성명: 홍길동  
주민등록번호: 900101-*******  
근무부서: 전략기획팀  
직위(직급): 대리  
재직기간: 2018년 3월 1일 ~ 2023년 4월 30일  
담당업무: 신규 사업 기획, 예산 수립, 보고서 작성 등  

위와 같이 본인에 대한 경력을 증명합니다.

2025년 3월 20일

주식회사 ○○○○  
대표이사 홍대표 (인)  
주소: 서울특별시 ○○구 ○○로  
전화: 02-000-0000

 

 

 

 

💡 TIP: 일부 기관에서는 담당자 연락처, 회사 도장(직인) 요구하므로 사전에 확인 필수!

 

❓ 재직증명서 vs 경력증명서 차이

구분	재직증명서	경력증명서
발급 시점	재직 중	재직 중 또는 퇴사 후 모두 가능
사용 목적	현재 재직 여부 확인용	경력 인정 및 이력 증명용
포함 정보	재직 중 부서, 직급 등 기본 정보	근무기간, 직무내용, 고용형태 등 포함

💡 TIP: 재직증명서는 짧은 이직 용도, 경력증명서는 경력 인정이 필요한 공식 서류입니다.

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✅ 마무리

경력증명서는 이직이나 자격 심사에서 매우 중요한 문서입니다.
회사에 요청만 하면 어렵지 않게 발급받을 수 있으며, 퇴사 후에도 법적으로 받을 권리가 보장되어 있어요.

✔ 재직 중에는 인사팀에 간단히 요청
✔ 퇴사 후에도 전화나 이메일로 발급 가능
✔ 공공기관 경력은 해당 포털 사이트에서 직접 신청
✔ 회사 없어진 경우에는 국민연금 가입내역으로 대체 가능

꼼꼼하게 챙겨서, 소중한 나의 경력을 정확히 증명하세요! 🧾✨

 

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